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Les principes de la méthode PRINCE2 définissent un cadre de bonnes pratiques qui forment les bases d’une bonne gestion de projet. Résultats de l’expérience aussi bien sur des projets à l’issue positive que négative, ils remédient aux causes principales d’échec des projets. Avec la version 2009 de PRINCE2, les sept principes jusqu’alors implicites deviennent complètement explicites et sont décrits dans la méthode au même titre que les thèmes et les processus.

Pour qu’un projet soit géré suivant la méthode PRINCE2, les sept principes suivants doivent être compris et appliqués tout au long du projet par l’équipe de management :

  • Une justification continue pour l’entreprise.

  • Un retour d’expérience.

  • Des rôles et responsabilités clairement définis.

  • Un management par séquences.

  • Un management par exception.

  • Une focalisation sur les produits.

  • Une adaptation à l’environnement projet.

Nous allons successivement expliquer la raison d’être de chacun des principes.

Part #1 - Les principes de la méthode PRINCE2

Les principes de la méthode PRINCE2 définissent un cadre de bonnes pratiques qui forment les bases d’une bonne gestion de projet. Résultats de l’expérience aussi bien sur des projets à l’issue positive que négative, ils remédient aux causes principales d’échec des projets. Avec la version 2009 de PRINCE2, les sept principes jusqu’alors implicites deviennent complètement explicites et sont décrits dans la méthode au même titre que les thèmes et les processus.

Part #2 - Les thèmes de la méthode PRINCE2

Après les sept principes qui constituent le premier socle sur lequel repose la méthode PRINCE2, le second socle est composé de sept thèmes ou domaines fonctionnels. Les thèmes livrent une explication détaillée de toutes les bonnes pratiques de la gestion de projet, et ils ont pour but d’augmenter les chances de succès d’un projet.

Part #3 - Le Business case (cas d’affaire)

La justification d’un projet doit toujours être claire et les raisons pour l’entreprendre doivent être valables et solides. Le Business case définit les mécanismes par lesquels est jugé un projet et permet de savoir si celui-ci reste viable et réalisable. Outil essentiel dans la décision d’investissement, le Business case est aussi un document de référence pour prendre des décisions tout au long du projet.

Part #4 - L’organisation, les rôles et les responsabilités

Le thème Organisation, l’un des plus importants de la méthodologie PRINCE2, a pour objectif de décrire les acteurs impliqués dans un projet et leurs rôles et responsabilités respectifs.

PRINCE2 recommande de structurer l’équipe de management du projet suivant un schéma précis qui permet de prendre en compte tous les intérêts des différentes parties prenantes. Dans ce thème, nous allons décrire chacun des rôles préconisés par PRINCE2 et montrer quelles sont leurs responsabilités tout au long du projet.

Part #5 - La gestion de la qualité

Le thème Qualité a pour but de définir et mettre en œuvre les moyens de création et de vérification de produits adaptés afin d’atteindre l’objectif du projet.

Les projets sont souvent exposés aux risques qualité. Il n’est pas rare que des conflits surviennent en fin de projet sur ce qui devait être livré. Pour atténuer ces risques, le thème qualité assure que l’équipe projet a dès le début une vision claire de ce qui doit être livré.

Part #6 - La planification

Le thème planification a pour but de comprendre et d’articuler comment le projet va procéder pour réaliser ses objectifs. Pour cela, il décrit une approche qui permet de prévoir les ressources, les personnes et les activités nécessaires à la création des produits. Cette démarche fournit une aide au management du projet pour évaluer la durée et le coût du projet.

Part #7 - La gestion des risques

Les projets, comme n’importe quelle action entreprise, comportent toujours une part d’incertitude due à leur caractère unique et non répétitif. Ils présentent ainsi de nombreux risques, mais également des opportunités. Le thème « Risques » a pour but de gérer de manière proactive ces risques et opportunités.

Part #8 - La gestion des changements

Dans tout projet, les changements sont inévitables. Les domaines susceptibles de changement sont nombreux : les clients peuvent changer d’avis sur les produits qu’ils désirent, une nouvelle technologie peut apparaître, l’environnement du business peut se modifier, etc.

Part #9 - Le contrôle de la progression

Le contrôle du déroulement des activités d’un projet est un élément central de la méthodologie PRINCE2. Le modèle PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) s’assure en permanence que le projet progresse vers la réalisation de ses objectifs par la mise en place de plusieurs contrôles.

Part #10 - Quiz de validation des connaissances

Quiz de 5 questions avec un score minimal requis de 70%

Bonne chance !

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