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Après le mandat et les pré-requis, le projet entre dans le premier processus. C’est un processus d’avant-projet à caractère préparatoire avant l’initialisation le projet. Pour pouvoir commencer le processus, il faut un mandat qui définit les objectifs du projet et les résultats attendus.

La première action de cette phase consiste à définir les rôles et attribuer les responsabilités. Comme présenté dans le thème « Organisation », un « Exécutif » est nommé pour prendre la responsabilité du projet devant la direction de l’entreprise et présider le comité de pilotage. Les utilisateurs clients et le fournisseur choisissent chacun leur représentant pour former le comité de pilotage. La gestion quotidienne du projet est confiée au chef de projet.

Une fois les rôles clés définis, le chef de projet discute avec les principales parties intéressées pour établir le périmètre du projet et les options possibles, et déterminer l’approche. Ces discussions permettent de faire mûrir le mandat de projet en Brief projet.

Cette première phase doit être très courte. Son but est de permettre au comité de pilotage récemment constitué d’être suffisamment informé pour prendre sa première décision : autoriser la phase d’initialisation ou abandonner le projet.

Ainsi, le comité de pilotage commence à exercer son contrôle sur le projet. C’est aussi à ce moment-là que la direction de l’entreprise doit apporter son soutien au projet et confirmer son engagement pour le projet en décidant d’y mettre plus d’effort ou de ressources.

Part #1 - But

Après le mandat et les pré-requis, le projet entre dans le premier processus. C’est un processus d’avant-projet à caractère préparatoire avant l’initialisation le projet. Pour pouvoir commencer le processus, il faut un mandat qui définit les objectifs du projet et les résultats attendus.

Part #2 - Activités du processus « Élaborer un projet »

Le premier processus « Élaborer un projet » comprend les six activités suivantes à réaliser avant de commencer le projet :

  • Nommer l’Exécutif et le chef de projet.

  • Préparer l’ébauche du Business case.

  • Capturer les leçons précédentes.

Part #3 - Contenu et composition du Brief projet

Afin de réaliser ses objectifs conformément à sa vision et à ses valeurs, l’entreprise va diviser ses objectifs stratégiques en objectifs plus opérationnels qui seront mieux gérables indépendamment les uns des autres. Chacun des sous-objectifs ainsi déclinés doit pouvoir contribuer à la réalisation de la stratégie de l’entreprise.

Part #4 - Premier comité de pilotage

À la fin de la phase d’initialisation, le comité de pilotage se réunit pour examiner tous les documents rassemblés dans le document d’initialisation du projet, aussi appelé PID (Projet Initiation Document), ainsi que le plan de revue des bénéfices. Une fois que le comité de pilotage a acquis une compréhension parfaite des objectifs à réaliser, il peut prendre la décision d’autoriser ou d’abandonner le projet.

Part #5 - Quiz de validation des connaissances

Quiz de 5 questions avec un score minimal requis de 70%

Bonne chance !

Certificat de réussite

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