La Progression traite de la façon de contrôler le projet et savoir où en êtes-vous par rapport au plan actuel. Chaque entreprise et Chef de Projet auront des idées différentes sur la meilleure façon de le faire. Si vous êtes Chef de Projet dans une entreprise une bonne question à poser à votre Comité de Pilotage est «Comment puis-je mieux vous tenir informé de l'état d’avancement du projet?» La réponse à cette question vous dira beaucoup sur la maturité du contrôle du projet dans l'organisation
Je crois que les points les plus importants qu'un Chef de Projet doit garder à l’esprit sont :
La plupart des Chefs de Projet faibles font les erreurs suivantes
Vous trouverez ce chapitre sur PRINCE2 facile à lire et à comprendre, et vous apprendrez également comment les tolérances sont utilisées pour aider chaque couche de gestion à gérer la couche inférieure. Une dernière remarque que je voudrais faire est que le Chef de Projet doit veiller à ce qu'il ait le temps au cours du projet pour gérer la progression et contrôler le projet.
Le but de l’information dans le thème Progression peut être expliqué en trois parties :
Progrès
La progression est la vérification et le contrôle du point où vous en êtes par rapport au plan. Ceci est fait pour le Plan Projet, Plan de séquence et les Lots de Travaux.
La progression est la vérification de l’avancement réalisé par rapport aux objectifs de performance de temps, coût, qualité, contenu, bénéfices et risques.
PRINCE2 fournit un contrôle par le biais de quatre façons principales:
Le Comité de Pilotage du Projet a trois principaux contrôles à sa disposition pour gérer les niveaux ci-dessous
3 Contrôles du Chef de Projet
Ceux-ci ont les mêmes noms que ceux du Comité de Pilotage du Projet mais sont au niveau du Chef de Projet. Les trois contrôles sont: (1) Autorisations, (2) Rapports d’avancement, et (3) Exceptions et modifications
Nombre de Séquences minimales dans un projet
Le nombre minimum de séquences dans un projet est de deux.
Combien de temps devrait durer une séquence selon PRINCE2?
La principale considération est le niveau de risque ou de complexité. S’il y a beaucoup de risques et de complexité, il est préférable de garder des séquences courtes. S’il y a moins de risque et de complexité et vous avez fait un projet similaire avant, alors les séquences pourraient être beaucoup plus longues.
Contrôles réactifs et contrôles périodiques
Selon PRINCE2, tous les contrôles peuvent être divisés en deux parties : réactifs et périodiques.
Soulever des exceptions
Cela est assez facile à comprendre et il est lié au principe de la «Gestion par exception. » La meilleure façon d’expliquer cela est à travers une question, savoir, «quand est-ce qu’une exception est soulevée et par qui? » Une exception est déclenchée quand une tolérance convenue est dépassée ou devrait être dépassé.
Rôles et Responsabilités
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