Le but de l’information dans le thème Progression peut être expliqué en trois parties :

• Pour établir comment surveiller et comparer les réalisations effectives contre ceux qui sont prévus tout le long du projet
• Pour fournir une prévision sur les objectifs du projet et la viabilité du projet
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Progrès
La progression est la vérification et le contrôle du point où vous en êtes par rapport au plan. Ceci est fait pour le Plan Projet, Plan de séquence et les Lots de Travaux.

La progression est la vérification de l’avancement réalisé par rapport aux objectifs de performance de temps, coût, qualité, contenu, bénéfices et risques.

PRINCE2 fournit un contrôle par le biais de quatre façons principales:

• Déléguer l’autorité d’un niveau à un autre (par exemple, du Comité de Pilotage – Chef de Projet)
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Le Comité de Pilotage du Projet a trois principaux contrôles à sa disposition pour gérer les niveaux ci-dessous

• Autorisations: c’est-à-dire qu’ils peuvent autoriser la séquence suivante à commencer
• Rapports d’avancement: Ils reçoivent régulièrement des rapports du Chef de Projet.
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3 Contrôles du Chef de Projet
Ceux-ci ont les mêmes noms que ceux du Comité de Pilotage du Projet mais sont au niveau du Chef de Projet. Les trois contrôles sont: (1) Autorisations, (2) Rapports d’avancement, et (3) Exceptions et modifications

• Autorisations: Le Chef de Projet autorise les Lots de Travaux au Chef d’équipe (processus CS)
• Rapports d’avancement: Il reçoit des Rapports des points de contrôle de la part du Chef d’équipe ou des membres de l’équipe
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Nombre de Séquences minimales dans un projet
Le nombre minimum de séquences dans un projet est de deux.

Combien de temps devrait durer une séquence selon PRINCE2?

La principale considération est le niveau de risque ou de complexité. S’il y a beaucoup de risques et de complexité, il est préférable de garder des séquences courtes. S’il y a moins de risque et de complexité et vous avez fait un projet similaire avant, alors les séquences pourraient être beaucoup plus longues.

Contrôles réactifs et contrôles périodiques
Selon PRINCE2, tous les contrôles peuvent être divisés en deux parties : réactifs et périodiques.

• Les contrôles réactifs ont lieu quand quelque chose arrive, autrement dit quand un événement se produit dans le projet – par exemple, la fin d’une séquence.

Soulever des exceptions

Cela est assez facile à comprendre et il est lié au principe de la «Gestion par exception. » La meilleure façon d’expliquer cela est à travers une question, savoir, «quand est-ce qu’une exception est soulevée et par qui? » Une exception est déclenchée quand une tolérance convenue est dépassée ou devrait être dépassé.

Rôles et Responsabilités

• Corp / Programme
  • Fournir les tolérances de projet dans le mandat du projet.
  • Prendre des décisions sur les plans d’exception du projet.

Quiz de 5 questions avec un score minimal requis de 70%

Bonne chance !