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La Progression traite de la façon de contrôler le projet et savoir où en êtes-vous par rapport au plan actuel. Chaque entreprise et Chef de Projet auront des idées différentes sur la meilleure façon de le faire. Si vous êtes Chef de Projet dans une entreprise une bonne question à poser à votre Comité de Pilotage est «Comment puis-je mieux vous tenir informé de l'état d’avancement du projet?» La réponse à cette question vous dira beaucoup sur la maturité du contrôle du projet dans l'organisation

Je crois que les points les plus importants qu'un Chef de Projet doit garder à l’esprit sont :

  • Le modèle des rapports utilisés pour fournir des informations au Comité de Pilotage
  • La meilleure façon de garder des historiques des problèmes, changements et risques
  • Comment vérifier que l'analyse de rentabilisation est toujours valide etc.
  • Vérifier constamment les progressions actuelles par rapport au plan actuel.

La plupart des Chefs de Projet faibles font les erreurs suivantes

  • Ne pas avoir en place un bon système pour suivre les progressions.
  • Se sentir responsable des questions qui se posent et ils essaient de les résoudre et par conséquent, finissent par devenir des pompiers et ne pas faire de la gestion du projet (très dangereux).
  • Avoir peur de remonter les problèmes, car ils peuvent travailler dans un environnement "tirer sur le messager" ou travailler pour un Comité de Pilotage du Projet qui ne comprennent pas leur rôle.

Vous trouverez ce chapitre sur PRINCE2 facile à lire et à comprendre, et vous apprendrez également comment les tolérances sont utilisées pour aider chaque couche de gestion à gérer la couche inférieure. Une dernière remarque que je voudrais faire est que le Chef de Projet doit veiller à ce qu'il ait le temps au cours du projet pour gérer la progression et contrôler le projet.

Part #1 - But de l'information du thème Progression

Le but de l’information dans le thème Progression peut être expliqué en trois parties :

  • Pour établir comment surveiller et comparer les réalisations effectives contre ceux qui sont prévus tout le long du projet
  • Pour fournir une prévision sur les objectifs du projet et la viabilité du projet

Part #2 - Définitions

Progrès
La progression est la vérification et le contrôle du point où vous en êtes par rapport au plan. Ceci est fait pour le Plan Projet, Plan de séquence et les Lots de Travaux.

Part #3 - Quelle est l'approche PRINCE2 à la Progression?

La progression est la vérification de l’avancement réalisé par rapport aux objectifs de performance de temps, coût, qualité, contenu, bénéfices et risques.

PRINCE2 fournit un contrôle par le biais de quatre façons principales:

  • Déléguer l’autorité d’un niveau à un autre (par exemple, du Comité de Pilotage – Chef de Projet)

Part #4 - Les 3 contrôles du Comité de Pilotage du Projet

Le Comité de Pilotage du Projet a trois principaux contrôles à sa disposition pour gérer les niveaux ci-dessous

  • Autorisations: c’est-à-dire qu’ils peuvent autoriser la séquence suivante à commencer
  • Rapports d’avancement: Ils reçoivent régulièrement des rapports du Chef de Projet.

Part #5 - Contrôle du Chef de Projet

3 Contrôles du Chef de Projet
Ceux-ci ont les mêmes noms que ceux du Comité de Pilotage du Projet mais sont au niveau du Chef de Projet. Les trois contrôles sont: (1) Autorisations, (2) Rapports d’avancement, et (3) Exceptions et modifications

  • Autorisations: Le Chef de Projet autorise les Lots de Travaux au Chef d’équipe (processus CS)
  • Rapports d’avancement: Il reçoit des Rapports des points de contrôle de la part du Chef d’équipe ou des membres de l’équipe

Part #6 - Les Séquences dans un projet

Nombre de Séquences minimales dans un projet
Le nombre minimum de séquences dans un projet est de deux.

Part #7 - Durée d'une séquence

Combien de temps devrait durer une séquence selon PRINCE2?

La principale considération est le niveau de risque ou de complexité. S’il y a beaucoup de risques et de complexité, il est préférable de garder des séquences courtes. S’il y a moins de risque et de complexité et vous avez fait un projet similaire avant, alors les séquences pourraient être beaucoup plus longues.

Part #8 - Contrôles réactifs et périodiques et REX

Contrôles réactifs et contrôles périodiques
Selon PRINCE2, tous les contrôles peuvent être divisés en deux parties : réactifs et périodiques.

  • Les contrôles réactifs ont lieu quand quelque chose arrive, autrement dit quand un événement se produit dans le projet – par exemple, la fin d’une séquence.

Part #9 - Rapports et exceptions

Soulever des exceptions

Cela est assez facile à comprendre et il est lié au principe de la «Gestion par exception. » La meilleure façon d’expliquer cela est à travers une question, savoir, «quand est-ce qu’une exception est soulevée et par qui? » Une exception est déclenchée quand une tolérance convenue est dépassée ou devrait être dépassé.

Part #10 - Rôles et Responsabilités

Rôles et Responsabilités

  • Corp / Programme
    • Fournir les tolérances de projet dans le mandat du projet.
    • Prendre des décisions sur les plans d’exception du projet.

Part #11 - Quiz de validation des connaissances

Quiz de 5 questions avec un score minimal requis de 70%

Bonne chance !

Certificat de réussite

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