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Les Chefs de Projet qui travaillent dans un Environnement Programme seront en mesure de tirer parti de la façon dont des projets ont été fait dans le passé et obtenir des exemples de la façon dont les plans projet sont crées. Ces plans types (modèles) peuvent être d'une grande aide.

PRINCE2 pourrait donner l'impression que vous avez besoin de tout savoir d'avance avant de créer le plan projet et toutes les descriptions de produits. Cela est possible avec certains projets, mais avec certains projets informatiques, une approche moins rigide est nécessaire et chaque séquence peut être une itération. Ainsi le processus Gérer une limite de séquence peut être utilisé pour créer les descriptions de produits pour les nouveaux produits qui seront créés dans la séquence suivante.

Une bonne chose à garder à l'esprit est de savoir comment vous allez communiquer le plan projet au Comité de Pilotage du Projet, car ils ne sont pas intéressés par la lecture d'un document de 20 à 30 pages. Vous pourriez demander à l'exécutif la façon à laquelle ils souhaitent recevoir ces informations d'état (chercher la réponse dans les précédents projets). Mon outil préféré de planification/suivi/reporting est la liste de contrôle du produit. Cela est facile à créer, maintenir et à lire et, surtout, il est un bon moyen de communiquer avec les parties prenantes qui ont besoin de ces informations. Vous trouverez un exemple d'une liste de produits plus loin dans ce thème.

Une des premières choses que je fais lors de la planification est d'essayer de garder une vision du Contenu. Il est très facile pour un projet de commencer comme un projet simple, mais quand vous commencez à lister les exigences dans une Structure de Découpage du Produit, il montre exactement ce que ce soi-disant projet simple implique réellement. La Structure de Découpage du Produit facilite la discussion sur le Contenu et les exigences avec l'Utilisateur Principal.

J'ai vu peu de Chefs de projet utiliser la technique de planification basée sur le produit, et plus particulièrement la technique de Structure de Découpage du Produit ,ce qui est dommage, car elle est très utile. Peut-être que la raison principale de ceci est que les chefs projet ne sont pas assez formés sur le sujet. Par conséquent, ce manuel comprend un exemple simple et montre comment vous pouvez utiliser la liste pour vous aider à démarrer. Pour l'examen Fondation, vous avez juste besoin de comprendre comment la planification basée sur les produits fonctionne.

Part #1 - La connaissance Plans selon PRINCE2

Le but des informations dans ce thème Plans est de fournir un cadre pour concevoir, développer et maintenir les plans projet afin de faciliter la communication et le contrôle dans le projet.

Ce thème permet de répondre aux questions suivantes:

  • Quelles sont les exigences?
  • Comment ça sera atteint et par qui?

Part #2 - Définitions de Plans

Parfois certains pensent qu’un plan est un diagramme Gantt, sauf qu’il est bien plus que cela. Il est un document qui décrit comment, quand et par qui une cible ou un ensemble d’objectifs spécifiques doivent être atteints. Vous pourriez penser que la cible est juste pour créer le produit du Projet, mais il y aura aussi des cibles délais, coûts, qualité, contenu, risques, bénéfices et, bien sûr, produits.

Part #3 - Le chemin de planification

Voici un aperçu simple des étapes de planification d’un projet typique. Cela rendra plus facile de comprendre à quel moment les plans sont créés et leurs valeurs apportées au projet. Tous les plans seront expliqués dans les pages suivantes. Je vous suggère de revenir à ce diagramme pendant votre lecture les sections suivantes.

Part #4 - Plans

Le Plan Projet

Le Plan Projet : Qu’est ce qu’un Plan Projet le plan projet est un plan haut niveau et est principalement utilisé par le Comité de Pilotage du Projet. Il explique comment et quand les cibles délais, coûts, contenu et qualité d’un projet doivent être atteints

Part #5 - Les étapes de planification et d'élaboration du plan selon PRINCE2

PRINCE2 a une approche unique de la planification. Il commence par identifier les produits requis et c’est seulement à ce moment là qu’il prend en considération les activités, dépendances et ressources nécessaires pour la livraison de ces produits. La plupart des autres méthodes et cadres de projets commencent par les activités.

Part #6 - La liste de contrôle du produit

Le Comité de Pilotage est constitué des rôles d’Exécutif, d’Utilisateur Principal et de Fournisseur Principal. Le rôle d’Exécutif ne peut être occupé que par une personne, alors que ceux d’Utilisateur Principal et de Fournisseur Principal peuvent être assignés à une ou plusieurs personnes.

Part #7 - Quiz de validation des connaissances

Quiz de 5 questions avec un score minimal requis de 70%

Bonne chance !

Certificat de réussite

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