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PRINCE2 Généralités et Concepts

La méthode PRINCE2 fait souvent référence à un programme comme entité commandant un projet. Un programme est un portefeuille de projets répondant à une stratégie donnée de l'organisation hôte4. La gestion d'un programme d'entreprise est assurée par des personnes dirigeantes de plusieurs projets afin qu'elles aient une vue globale des projets existants.

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Les 7 Principes et les 7 Thèmes

Les principes de la méthode PRINCE2 définissent un cadre de bonnes pratiques qui forment les bases d’une bonne gestion de projet. Résultats de l’expérience aussi bien sur des projets à l’issue positive que négative, ils remédient aux causes principales d’échec des projets. Avec la version 2009 de PRINCE2, les sept principes jusqu’alors implicites deviennent complètement explicites et sont décrits dans la méthode au même titre que les thèmes et les processus.

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Thème 1 : Organisation

Dans certains cas, le processus de définition de l'Organisation du Projet, et des Rôles et Responsabilités est précipité, et d'autres activités telles que le début du développement des produits (le plus tôt possible), sont vues comme étant plus importantes. En tant que Chef de Projet, vous dépendez d'autres personnes pour prendre des décisions, fournir des informations et réaliser des activités. Il est donc important de le documenter et de s'y conformer, autrement vous vous retrouveriez à courir après des ombres. L'une des premières tâches qu'un Chef de Projet devrait...

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Thème 2 : Le Cas d’Affaire

L'objectif du domaine de connaissance du Thème Cas d'Affaire est “de fournir une structure pour juger si le Cas d'Affaire est souhaitable, viable et réalisable, et justifie l'investissement continu qui est fait pendant la durée du projet”. On peut aussi dire que le Thème du Cas d'Affaire fournit un mécanisme pour juger si le projet est et demeure souhaitable et réalisable. Regardons à nouveau cette proposition et décomposons la : Fournir une structure: Fournir des directives à suivre. Souhaitable: Détermine si le produit est vraiment nécessaire (bénéfices vs...

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Processus 1 : Élaborer le Projet

Après le mandat et les pré-requis, le projet entre dans le premier processus. C’est un processus d’avant-projet à caractère préparatoire avant l’initialisation le projet. Pour pouvoir commencer le processus, il faut un mandat qui définit les objectifs du projet et les résultats attendus. La première action de cette phase consiste à définir les rôles et attribuer les responsabilités. Comme présenté dans le thème « Organisation », un « Exécutif » est nommé pour prendre la responsabilité du projet devant la direction de l’entreprise et présider le comité de...

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Processus 2 : Initialiser le Projet

Le projet peut démarrer officiellement après qu’il a été déterminé que l’idée peut devenir un projet viable pendant une phase d’avant-projet et que la confirmation du comité de pilotage a été obtenue. La phase d’initialisation est une phase de conception où les stratégies sont définies, le projet planifié et les contrôles, mis en place.

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Processus 3 : Diriger le Projet

Le processus « Diriger un projet » déroule successivement les étapes décrivant la mission du comité de pilotage. Celle-ci commence avec l’élaboration du projet et se termine avec sa clôture.

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Thème 3 : Risque

La plupart des Chefs de Projet n'ont pas vraiment l'occasion de faire de la gestion des risques. Ceci est très bien couvert dans toutes les méthodes de gestion de projet, mais il semble être oublié dès que le projet démarre. Même si les Chefs de Projet passent une quantité appropriée de temps sur la gestion des risques, ils sont capables d'arrêter de le faire dès qu'ils se rendent compte que personne n'est intéressé par l'information sur les risques, car il peut y avoir très peu prise de conscience en terme de gestion des risques dans l'organisation. Les Chefs de Projet ne sont...

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Thème 4 : Plans

Les Chefs de Projet qui travaillent dans un Environnement Programme seront en mesure de tirer parti de la façon dont des projets ont été fait dans le passé et obtenir des exemples de la façon dont les plans projet sont crées. Ces plans types (modèles) peuvent être d'une grande aide. PRINCE2 pourrait donner l'impression que vous avez besoin de tout savoir d'avance avant de créer le plan projet et toutes les descriptions de produits. Cela est possible avec certains projets, mais avec certains projets informatiques, une approche moins rigide est nécessaire et chaque séquence peut...

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Thème 5 : Changements

Un des plus grands défauts des Chefs de Projet, est la capacité à dire non quand il leur est demandé d'ajouter de nouvelles exigences au projet. Ceci dépend bien sûr du type d'organisation. Les Chefs de Projet qui disent non ne sont pas perçus comme ayant l'esprit d'équipe, et peuvent très rapidement une mauvaise réputation. Dans certains projets, il y a un empressement à débuter, de ce fait il n'y a pas suffisamment de temps accordé pour la définition des exigences et la description des produits, et le budget est fixé pour le projet. Il peut donc arriver plus tard qu'une...

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Processus 4 : Contrôler une Séquence

Le but du processus Contrôler une Séquence (CS) pour le Chef de Projet, est d’assigner le travail à effectuer, le surveiller, gérer les incidences, rapporter la progression au Comité de Pilotage, et mettre en œuvre des actions correctives pour s’assurer que le projet reste dans ses limites de tolérance.

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Processus 5 : Gérer la livraison des Produits

Jetons un coup d'œil à ce que vous apprendrez dans le processus de livraison de produit Gestion. Tu vas apprendre Le but du processus de gestion de livraison du produit (MP). Les objectifs du processus MP. Le contexte du processus MP par rapport au reste du projet. Les entrées et sorties de processus MP

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Processus 6 : Gérer une limite de Séquence

Permettre au Comité de Pilotage d'être informé par le Chef de Projet afin d'évaluer la réussite de la séquence, d'approuver le plan de la séquence suivante, de vérifier le plan de projet et de confirmer la justification continue pour l'entreprise et le niveau de risque.

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Thème 6 : Progression

La Progression traite de la façon de contrôler le projet et savoir où en êtes-vous par rapport au plan actuel. Chaque entreprise et Chef de Projet auront des idées différentes sur la meilleure façon de le faire. Si vous êtes Chef de Projet dans une entreprise une bonne question à poser à votre Comité de Pilotage est «Comment puis-je mieux vous tenir informé de l'état d’avancement du projet?» La réponse à cette question vous dira beaucoup sur la maturité du contrôle du projet dans l'organisation

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Prince2 Processus 7 : Clore le projet

La Progression traite de la façon de contrôler le projet et savoir où en êtes-vous par rapport au plan actuel. Chaque entreprise et Chef de Projet auront des idées différentes sur la meilleure façon de le faire. Si vous êtes Chef de Projet dans une entreprise une bonne question à poser à votre Comité de Pilotage est «Comment puis-je mieux vous tenir informé de l'état d’avancement du projet?» La réponse à cette question vous dira beaucoup sur la maturité du contrôle du projet dans l'organisation

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Prince2 Thème 7 : Qualité

Le but des connaissances dans le thème de la Qualité est de définir et mettre en œuvre un système qui permettra de créer et vérifier que les produits sont utilisables et répondent aux exigences. Par conséquent, le thème de la qualité définit l'approche PRINCE2 pour s'assurer tout le long du projet que les produits créés répondent aux attentes, et que le produit final peut être utilisé comme prévu. Si la qualité des produits n'est pas comme prévu, les bénéfices attendus qui devaient être réalisé ne seront pas atteints.