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Formation
Secrétaire Assistant(e)

Cette formation vous permettra de développer les compétences indispensables pour réussir dans cette fonction exigeante. Vous apprendrez à gérer les agendas, les appels, les mails, les courriers, les réunions, les déplacements et les tâches administratives de haut niveau. Vous serez accompagné(e) par des professionnels expérimentés dans votre montée en compétences, afin de vous permettre de devenir un(e) secrétaire assistant(e) compétent(e) et efficace.

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Mai

Secrétaire Assistant Objectifs Programme Les plus de la formation Offres Demande de financement à 100%

Demande de financement à 100%

Tutorat individuel

Accompagnement
de tuteurs experts

Certification

Secrétaire assistant - RNCP35094

Durée estimée

36 heures. Accédez
depuis tous vos appareils

Secrétaire Assistant

Cette formation prépare à l’obtention partielle de la certification « Secrétaire assistant » enregistrée à France Compétences sous le numéro RNCP35094 par l’organisme certificateur IFOCOP.
Accessibilité handicap : Toutes nos formations sont accessibles aux apprenants en situation de handicap, pouvant se servir d’un ordinateur, tablette ou d’un smartphone.
Notre plateforme de e-learning est accessible aux personnes malentendantes et malvoyantes grâce à la technologie W3C.
Certaines de nos formations et des métiers qu’elles visent ne sont pas compatibles avec certains handicaps physiques ou mentaux.
Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet.

Salaire moyen de 2845€
Selon le site Indeed

Plus de 60000 offres d'emploi
Selon le site Indeed

Objectifs

Qu'allez-vous apprendre ?

Assurer le bon fonctionnement d’une entreprise

Communiquez efficacement

Apprenez les aspects essentiels d’un travail administratif

Maitrisez la suite bureautique microsoft office

Pré-requis

Toute personne souhaitant comprendre les fondamentaux de l'assistanat de Direction

Toute personne souhaitant travailler en tant qu'Assistant de Direction

Public visé

Une première expérience dans le secrétariat est un plus

Un intérêt en bureautique

Programme

Des modules et des projets pour accompagner votre formation

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Écrire des e-mails professionnels
Comment commencer un e-mail ? Qui mettre en copie ? Est-ce qu’il faut « répondre à tous » ? Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la rédaction et l’envoi d’e-mails professionnels.

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Détails du cours

0/10
- 1
  
  1. Aborder la notion d’e-mail
- 2
  
  2. Définir l’objectif précis de l’e-mail
- 3
  
  3. Inciter à la lecture de l’e-mail
- 4
  
  4. Favoriser la compréhension du message
- 5
  
  5. Adopter un style professionnel
- 6
  
  6. Envoyer son e-mail
- 7
  
  7. Faire un point sur l’e-mail professionnel
- 8
  
  8 – Envoyer son e-mail
- 9
  
  9 – 5 questions fréquentes sur l’e-mail professionnel
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Optimiser la prise de notes
Maîtrisez les outils et techniques de prise de notes pour restituer au mieux l'information utile. Cette formation s'adresse à tous ceux qui ont besoin de capter la parole des autres et d'en fixer l'essentiel par écrit, que ce soit en milieu scolaire ou en milieu professionnel.

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Détails du cours

0/7
- 1
  
  1. Découvrir la méthodologie
- 2
  
  2. Préparer la prise de notes
- 3
  
  3. Organiser sa prise de notes
- 4
  
  4. Optimiser sa prise de notes
- 5
  
  5. Écouter, trier et conserver
- 6
  
  6. Finaliser cette formation sur la prise de notes
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Rédiger un compte rendu de réunion
Rédigez des comptes rendus en fonction de la nature de la réunion et de ses objectifs. Découvrez les différents types, les éléments obligatoires, le style, la mise en page, etc.

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Détails du cours

0/7
- 1
  
  1 – Introduction au compte-rendu
- 2
  
  2 – Choisir le bon type de compte-rendu
- 3
  
  3 – Anticiper le contenu de son compte-rendu
- 4
  
  4 – Rédiger son compte-rendu
- 5
  
  5 – Rendre son compte-rendu lisible et attractif
- 6
  
  6 – Finaliser une relecture efficace
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Les fondamentaux de la gestion de projet
Dans ce module, nous abordons les notions fondamentales pour appréhender la gestion de projet. Ainsi, à l'issue de ce module vous connaîtrez les caractéristiques principales d'un projet, vous comprendrez en quoi le mode projet est différent du travail habituel. Vous maîtriserez également un outil simple qui sert de base à la la gestion de projet : Le triangle QCD. Enfin vous découvrirez quelques notions fondamentales à la compréhension de la gestion de projet. Vous l'aurez compris, ce module pose des bases solides et indispensables pour mieux intégrer des notions plus avancées par la suite.

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Détails du cours

0/4
- 1
  
  1. Le projet Lancer la démo
- 2
  
  2. Le triangle QCD Lancer la démo
- 3
  
  3. Les notions fondamentales Lancer la démo
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
La planification
A l'issue de ce module dédié à la planification, vous comprendrez que travailler en mode projet nécessite stratégie et anticipation. A ce titre, il est important de comprendre l'utilité de la planification et c'est ce que vous propose ce module. Vous découvrirez également les spécificités de la planification selon que l'on adopte une approche prédictive ou agile.

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Détails du cours

0/5
- 1
  
  1. Utilité de la planification Lancer la démo
- 2
  
  2. La planification : l’approche prédictive et l’approche agile Lancer la démo
- 3
  
  3. L’approche prédictive : le diagramme de Gantt
- 4
  
  4. La planification Agile Lancer la démo
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
La gestion du risque
A l'issue de module vous maîtriserez la gestion du risque, activité inhérente au travail en mode projet. Vous verrez les caractéristiques d'un risque en gestion de projet et vous connaîtrez les réponses à apporter aux menaces et aux opportunités à partir de l'utilisation d'une matrice des risques. Enfin vous apprendrez les différentes phases d'une stratégie du risque efficace.

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Détails du cours

0/8
- 1
  
  1. La notion de risque en gestion de projet Lancer la démo
- 2
  
  2. Les enjeux de la gestion des risques Lancer la démo
- 3
  
  3. Les réponses aux menaces et aux opportunités
- 4
  
  4. La stratégie de gestion du risque : identifier
- 5
  
  5. La stratégie de gestion du risque : évaluer
- 6
  
  6. La stratégie de gestion du risque : planifier l’action
- 7
  
  7. La stratégie de gestion du risque : réaliser le plan et revue
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Amélioration continue et REX
Dans ce module vous verrez l'importance d'intégrer le principe d'amélioration dans votre équipe quelle soit agile ou non. Ce module aborde également l'approche PRINCE2 du REX (retour d'expérience) qui permet d'avoir une optimisation maximale du REX avec une utilisation en début, durant et à l'issue du projet.

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Détails du cours

0/3
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  1. Amélioration continue
- 2
  
  2. Le retour d’expérience (REX
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Le cadre juridique des données : RGPD
Objectifs : Comprendre les enjeux auxquels répond le RGPD, connaitre les objectifs du RGPD et son périmètre d'application.

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Détails du cours

0/6
- 1
  
  1. Définition Lancer la démo
- 2
  
  2. Les travaux de mise aux normes Lancer la démo
- 3
  
  3. Principales règles et cadre légal Lancer la démo
- 4
  
  4. L’application du RGPD
- 5
  
  5. Solutions à mettre en œuvre
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
L'essentiel de Word pour les assistants de direction
Apprenez à concevoir, partager, et imprimer une grande variété de documents avec Word 2016. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

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Détails du cours

0/8
- 1
  
  1. Découvrir Word
- 2
  
  2. Concevoir et réaliser un document court
- 3
  
  3. Illustrer son document
- 4
  
  4. Aller plus loin dans la mise en forme
- 5
  
  5. Gérer ses pages dans Word
- 6
  
  6. Publier un document
- 7
  
  7. Gérer les modèles de Word
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
L'essentiel d'Excel pour les assistants de direction
Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Détails du cours

0/15
- 1
  
  1. Découvrir Excel
- 2
  
  2. Gérer les classeurs et leur contenu
- 3
  
  3. Créer un tableau dans Excel
- 4
  
  4. Découvrir les premières fonctions de calcul
- 5
  
  5. Créer des feuilles et un groupe de travail
- 6
  
  6. Découvrir des fonctions avancées d’Excel
- 7
  
  7. Intégrer le temps dans Excel
- 8
  
  8. Prendre en main les fonctions TEXTE
- 9
  
  9. Comprendre les tableaux dans Excel
- 10
  
  10. Créer des graphiques
- 11
  
  11. Exploiter les listes de données dans Excel
- 12
  
  12. Utiliser le tableau croisé dynamique
- 13
  
  13. Imprimer à partir d’Excel
- 14
  
  14. Protéger, partager et auditer un classeur
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
L'essentiel de PowerPoint pour les assistants de direction
Créez des présentations captivantes avec PowerPoint 2016 ! Cette formation est destinée à un public novice et aux utilisateurs du logiciel souhaitant aller plus loin. Jean-Luc Delon y aborde à la fois la manière de faire un diaporama et la façon de le concevoir.

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Détails du cours

0/9
- 1
  
  1. Découvrir PowerPoint
- 2
  
  2. Concevoir une présentation efficace
- 3
  
  3. Exploiter les objets de PowerPoint
- 4
  
  4. Utiliser les objets Office
- 5
  
  5. Appliquer des transitions et animations
- 6
  
  6. Découvrir les outils généraux
- 7
  
  7. Réaliser un diaporama de A à Z
- 8
  
  8. Diffuser une présentation PowerPoint
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
L'essentiel de Word (Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/5
- 1
  
  1. Maîtriser les bases
- 2
  
  2. S’approprier les objets de base
- 3
  
  3. Concevoir et personnaliser ses tableaux
- 4
  
  4. Manipuler les objets avancés
- 5
  
  5. Finaliser ses documents
L'essentiel d'Excel (Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/6
- 1
  
  1. Maîtriser les bases d’Excel
- 2
  
  2. Mettre en forme des données
- 3
  
  3. Concevoir des graphiques
- 4
  
  4. Garder le contrôle de son activité
- 5
  
  5. Alerter avec la mise en forme conditionnelle
- 6
  
  6. Éviter les pièges
L'essentiel de PowerPoint (Microsoft 365/Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/3
- 1
  
  1. Maîtriser les principes et objets de base
- 2
  
  2. Manipuler les objets avancés
- 3
  
  3. Structurer les présentations
Examen de validation des acquis
Ce parcours prépare à la certification d'un bloc de compétences du Titre Professionnel "Secrétaire Assistant - RNCP35094". À l'issue de votre formation, vous passerez un examen vous permettant de valider les compétences et notions acquises lors de votre parcours. La réussite à l'évaluation détermine l'obtention du certificat.

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Détails du cours

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