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Formation
Assistant(e) de direction

Cette formation vous permettra de développer les compétences indispensables pour réussir dans cette fonction exigeante. Vous apprendrez à gérer les agendas, les appels, les mails, les courriers, les réunions, les déplacements et les tâches administratives de haut niveau. Vous serez accompagné(e) par des professionnels expérimentés dans votre montée en compétences, afin de vous permettre de devenir un(e) secrétaire assistant(e) compétent(e) et efficace.
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Formation <br>Assistant(e) de direction
05
Mai

Tutorat individuel

Accompagnement
de tuteurs experts

Certification

Titre « Secrétaire Assistant » RNCP38037BC01

Durée estimée

60 heures. Accédez
depuis tous vos appareils

cpf

Secrétaire Assistant

Cette formation vous permettra de développer les compétences indispensables pour réussir dans cette fonction exigeante. Vous apprendrez à gérer les agendas, les appels, les mails, les courriers, les réunions, les déplacements et les tâches administratives de haut niveau. Vous serez accompagné(e) par des professionnels expérimentés dans votre montée en compétences, afin de vous permettre de devenir un(e) secrétaire assistant(e) compétent(e) et efficace.

Cette formation prépare à l’obtention partielle de la certification adossée au référentiel du bloc 1 du Titre « Secrétaire Assistant » enregistré à France Compétences sous le numéro RNCP38037.

Accessibilité handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux apprenants en situation de handicap, pouvant se servir d’un ordinateur, tablette ou d’un smartphone. Notre plateforme de e-learning est accessible aux personnes malentendantes et malvoyantes grâce à la technologie W3C. Certaines de nos formations et des métiers qu’elles visent ne sont pas compatibles avec certains handicaps physiques ou mentaux. Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet.

Salaire moyen de 2845€
Selon le site Indeed
Plus de 60000 offres d'emploi
Selon le site Indeed

Objectifs

Qu'allez-vous apprendre ?


Organiser son poste et son temps de travail
Organiser la gestion matérielle et électronique de documents
Produire / traiter des documents commerciaux entrants et sortants
Concevoir et actualiser les documents de suivi de l'activité

   Pré-requis

  • Toute personne souhaitant comprendre les fondamentaux de l'assistanat de Direction
  • Toute personne souhaitant travailler en tant qu'Assistant de Direction

   Public visé

  • Une première expérience dans le secrétariat est un plus
  • Un intérêt en bureautique

Programme

Des modules et des projets pour accompagner votre formation

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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Écrire des e-mails professionnels 

    Comment commencer un e-mail ? Qui mettre en copie ? Est-ce qu’il faut « répondre à tous » ? Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la rédaction et l’envoi d’e-mails professionnels.
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    Détails du cours
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Optimiser la prise de notes 

    Maîtrisez les outils et techniques de prise de notes pour restituer au mieux l'information utile. Cette formation s'adresse à tous ceux qui ont besoin de capter la parole des autres et d'en fixer l'essentiel par écrit, que ce soit en milieu scolaire ou en milieu professionnel.
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Rédiger un compte rendu de réunion 

    Rédigez des comptes rendus en fonction de la nature de la réunion et de ses objectifs. Découvrez les différents types, les éléments obligatoires, le style, la mise en page, etc.
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Les fondamentaux de la gestion de projet  

    Dans ce module, nous abordons les notions fondamentales pour appréhender la gestion de projet. Ainsi, à l'issue de ce module vous connaîtrez les caractéristiques principales d'un projet, vous comprendrez en quoi le mode projet est différent du travail habituel. Vous maîtriserez également un outil simple qui sert de base à la la gestion de projet : Le triangle QCD. Enfin vous découvrirez quelques notions fondamentales à la compréhension de la gestion de projet. Vous l'aurez compris, ce module pose des bases solides et indispensables pour mieux intégrer des notions plus avancées par la suite.
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    Détails du cours
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      1. Le projet Lancer la démo
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      2. Le triangle QCD Lancer la démo
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      3. Les notions fondamentales Lancer la démo
  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    La planification 

    A l'issue de ce module dédié à la planification, vous comprendrez que travailler en mode projet nécessite stratégie et anticipation. A ce titre, il est important de comprendre l'utilité de la planification et c'est ce que vous propose ce module. Vous découvrirez également les spécificités de la planification selon que l'on adopte une approche prédictive ou agile.
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    Détails du cours
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      1. Utilité de la planification Lancer la démo
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      2. La planification : l’approche prédictive et l’approche agile Lancer la démo
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      3. L’approche prédictive : le diagramme de Gantt
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      4. La planification Agile Lancer la démo
  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    La gestion du risque  

    A l'issue de module vous maîtriserez la gestion du risque, activité inhérente au travail en mode projet. Vous verrez les caractéristiques d'un risque en gestion de projet et vous connaîtrez les réponses à apporter aux menaces et aux opportunités à partir de l'utilisation d'une matrice des risques. Enfin vous apprendrez les différentes phases d'une stratégie du risque efficace.
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    Détails du cours
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      1. La notion de risque en gestion de projet Lancer la démo
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      2. Les enjeux de la gestion des risques Lancer la démo
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      3. Les réponses aux menaces et aux opportunités
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      4. La stratégie de gestion du risque : identifier
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      5. La stratégie de gestion du risque : évaluer
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      6. La stratégie de gestion du risque : planifier l’action
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Amélioration continue et REX 

    Dans ce module vous verrez l'importance d'intégrer le principe d'amélioration dans votre équipe quelle soit agile ou non. Ce module aborde également l'approche PRINCE2 du REX (retour d'expérience) qui permet d'avoir une optimisation maximale du REX avec une utilisation en début, durant et à l'issue du projet.
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    Détails du cours
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Le cadre juridique des données : RGPD 

    Objectifs : Comprendre les enjeux auxquels répond le RGPD, connaitre les objectifs du RGPD et son périmètre d'application.
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    Détails du cours
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      1. Définition Lancer la démo
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      2. Les travaux de mise aux normes Lancer la démo
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      3. Principales règles et cadre légal Lancer la démo
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      4. L’application du RGPD
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      5. Solutions à mettre en œuvre
  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel de Word pour les assistants de direction 

    Apprenez à concevoir, partager, et imprimer une grande variété de documents avec Word 2016. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel d'Excel pour les assistants de direction 

    Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel de PowerPoint pour les assistants de direction 

    Créez des présentations captivantes avec PowerPoint 2016 ! Cette formation est destinée à un public novice et aux utilisateurs du logiciel souhaitant aller plus loin. Jean-Luc Delon y aborde à la fois la manière de faire un diaporama et la façon de le concevoir.
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel de Word (Office 365) pour les Assistants de Direction 

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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel d'Excel (Office 365) pour les Assistants de Direction 

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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    L'essentiel de PowerPoint (Microsoft 365/Office 365) pour les Assistants de Direction 

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    Détails du cours
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  • Formation <br>Assistant(e) de direction

    Examen de validation des acquis 

    Ce parcours prépare à la certification d'un bloc de compétences n°1 du Titre « Secrétaire Assistant - RNCP38037 ». À l'issue de votre formation, vous passerez un examen vous permettant de valider les compétences et notions acquises lors de votre parcours. La réussite à l'évaluation détermine l'obtention du certificat.
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    Détails du cours
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Formation
Assistant(e) de direction
4.93/5 2806

de notation utilisateur

98%
de taux de réussite
+343
apprenants tous les
mois sur cette formation

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Parcours Formation
Assistant(e) de direction
Formation <br>Assistant(e) de direction Formation
Assistant(e) de direction
1. Le projet 1. Le projet
2. Le triangle QCD 2. Le triangle QCD
3. Les notions fondamentales 3. Les notions fondamentales
1. Utilité de la planification 1. Utilité de la planification
2. La planification : l’approche prédictive et l’approche agile 2. La planification : l’approche prédictive et l’approche agile
4. La planification Agile 4. La planification Agile
1. La notion de risque en gestion de projet 1. La notion de risque en gestion de projet
2. Les enjeux de la gestion des risques 2. Les enjeux de la gestion des risques
1. Définition 1. Définition
2. Les travaux de mise aux normes 2. Les travaux de mise aux normes
3. Principales règles et cadre légal 3. Principales règles et cadre légal

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